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Assistant administratif et de gestion - Stage F/H

  • Assistantship
  • MO/STGASSADM2020-42602
  • Normandy
  • Internship
  • 2 years of university studies
  • Experience: Beginner

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à travailler avec nos assistantes expertes métiers afin de pouvoir observer puis acquérir de réelles compétences et d’être de plus en plus autonome.

Vos principales missions seront les suivantes :

-          Réceptionner les appels téléphoniques

-          Gérer le courrier

-          Gérer l’envoi et la réception des colis

-          Gérer les archives et le classement

-          Assurer le suivi administratif des affaires

-          Préparer les dossiers de sous-traitance (contrat, caution, gestion des documents administratifs)

-          Préparer les appels d’offres

-          Enregistrer l’ouverture des devis et des budgets d’affaires

-          Saisir les commandes fournisseurs

-          Enregistrer les factures fournisseurs

-          Saisir les feuilles d’heures

-          Participer à la relance des impayés clients

-          Envoyer les enquêtes de satisfaction clients

-          Mettre à jour les différents formulaires, procédures, fiches de référence, liés à l’entreprise




Profil :

En préparation d’un BTS Assistant(e) Manager ou BTS Assistant(e) de gestion PME PMI, ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, vous êtes curieux(se), créatif(ve) et organisé(e).

Vous aimez prendre des initiatives et travaillez en équipe.

Vous avez des connaissances sur le pack office (Word, Excel, Powerpoint).

Par le biais de binôme, nous proposons un réel parcours d’accompagnement pour former nos futurs talents.

N’hésitez plus à nous rejoindre.

En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe.




Entity:
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays